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财务报销除了发票为什么还要支付记录截图?

财务报销除了发票为什么还要支付记录截图,对于这个问题,很多非财务人员是很不解的,

在税法上对报销的要求并没有要求需要支付截图,只要这项支出附合公司经营开支,在报销的金额上,500元以下可以不用发票,也可以税前扣除,500以上是要发票的,不然是不可在税前扣除。

什么是税前扣除?怎么扣除?

税前扣除是,抵减公司的企业所得税,也就是说有发票可以例支成本,比如,收入100万元,公司成本50万元,这会的利润就50万元,在没有其他成本的情况下,50万元就得交企业所得税,现阶段小微企业的税收优惠是,企业所得税额300万以上是25%交税,300万以下就5%计税,那50万元就得交2.5万元的企业所得税。

这时候产生其他的报销费用,比如10万元报销,有发票可以直接例支成本,那利润就是40万元应缴所得税2万元,这里就减少了0.5万元的企业所得税。

如果报销10万,没有取得发票,那这里应缴纳的税还是2.5万,为什么因为没有发票不能税前例支。

说回为什么要支付记录?

这是一个公司的内控问题,现在你要一张发票报销那太容易了,随时可以取得发票。公司在内控管理就会要求把支付记录付。

报销的费用有哪些?,出差,吃,住,车费,平时办公加油,餐饮,停车费,高速费等。

像这些费用,停车费报销只限制你在外出谈业务产生的费用,吃饭,招待客户产生的费,如果没有客度是很难把控跟区分。

也是防止随便拿发票报销。

像建筑行业,装修公司,施工项目经理报销零星材料费用,有时款还没付就拿上材料收据送货单来公司报销。这种情况是有,所以有些公司财务就设置超过多少钱要支付记录。

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